Cómo entra una ficha al directorio y cómo se mantiene viva
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01
Solicitud del anfitrión
La familia o administrador escribe al correo del directorio y adjunta RUC, dirección exacta del alojamiento y una descripción breve de cuántas habitaciones alquila. No pedimos fotos de catálogo: pedimos que nos digan cómo es el patio, cuántas camas hay por cuarto y si el agua caliente funciona por terma o por calentador eléctrico.
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02
Visita previa en Cusco o el Valle Sagrado
Alguien del equipo viaja al distrito y recorre el inmueble. Se confirma capacidad real por habitación, estado de los baños, si el wifi llega a los cuartos o solo a las áreas comunes, y si el desayuno se sirve a la hora que el anfitrión promete. En Ollantaytambo y Urubamba la visita suele coordinarse con el día de mercado para no interrumpir a la familia.
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03
Armado de la ficha
Con los datos en mano se redacta la ficha: número de habitaciones, capacidad, servicios confirmados (agua caliente, wifi, desayuno, almacenaje de equipaje), tarifas por temporada alta y baja, y un contacto directo por WhatsApp con el anfitrión. Las fotos se suben sin retoque excesivo, tal como salen del patio o de la habitación en un día normal.
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04
Actualización semanal de disponibilidad
Cada semana el anfitrión revisa su calendario y confirma qué noches quedan libres. Si algo cambió, se corrige la ficha antes del lunes. Este paso es el que evita que un viajero llegue a San Blas o a Lares y encuentre el cuarto ocupado por una reserva que nunca se actualizó.
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05
Avisos de temporada y rutas
Cuando empieza la temporada de lluvias, hay festividades locales o se cierra un tramo de camino hacia Lares, se publica un aviso en la ficha correspondiente. No es un banner genérico: va pegado al alojamiento afectado, con la fecha y el motivo concreto, para que el viajero decida si mueve su noche o cambia de distrito.
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06
Contacto directo y cierre
El viajero escribe por WhatsApp al anfitrión, pregunta lo que necesita y confirma su noche sin intermediarios ni comisiones ocultas. Si algo de la ficha no coincide con lo que encuentra al llegar, el aviso vuelve al equipo y la ficha se revisa otra vez antes de seguir publicada.
Si administras un alojamiento en Cusco o en el Valle Sagrado y quieres entrar al directorio, revisa primero cómo trabajamos con los anfitriones actuales.
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